照会·照合: 상대의 문의에 답하기와 기록끼리 대조하기
상점에 주문을 문의하고 담당 부서에 이메일로 회신하는 照会, 번호·날짜를 기록과 맞추는 照合를 비교합니다. 상대와 주고받는 관계와 자료를 대조하는 행위를 구별합니다.
상대에게 묻거나 상대의 문의에 답하는 照会
照会(しょうかい)는 문의·확인 요청·조회를 뜻합니다. 「注文の状況を店に照会した。」는 “주문 상황을 가게에 문의했다.”라는 뜻입니다. 상점은 묻는 상대이고 주문 상황은 문의한 정보입니다. 상대에게 정보를 요청하는 방향이 드러납니다.
「担当部署からの照会にメールで回答した。」는 “담당 부서의 확인 요청에 이메일로 답변했다.”라는 뜻입니다. 담당 부서는 확인을 요청한 쪽이고, 이메일로 답한 사람은 회신한 쪽입니다. 첫 예문과 달리 여기서는 받은 문의에 답하는 관계가 나타납니다.
자료를 맞추어 보는 照合
照合(しょうごう)는 대조 확인을 뜻합니다. 「申込書の番号を名簿と照合した。」는 “신청서 번호를 명부와 대조해 확인했다.”라는 뜻입니다. 비교한 것은 신청서 번호와 명부입니다. 상대에게 답을 요청하는 관계보다 자료를 서로 맞추어 보는 행위에 초점이 있습니다.
「二つの記録を照合すると日付の違いが見つかった。」는 “두 기록을 대조하니 날짜 차이가 발견되었다.”라는 뜻입니다. 두 기록을 대조한 뒤 날짜 차이가 발견되었다는 구체적 결과입니다. 자료 대조가 언제나 일치만 확인하거나 언제나 차이만 찾는다는 뜻은 아닙니다.
문의·회신의 관계와 비교 대상의 관계
照会에서는 누가 누구에게 어떤 정보를 물었고 누가 답했는지 살펴봅니다. 照合에서는 어떤 자료끼리 비교했는지 살펴봅니다. 이메일 회신은 상대와의 응답 관계이며, 회신했다는 사실만으로 기록 사이의 일치가 확인되는 것은 아닙니다.
담당 부서의 문의에 답한 예문에는 문의한 쪽과 답한 쪽이 있습니다. 두 기록을 대조한 예문에는 비교한 자료와 발견된 날짜 차이가 있습니다. 두 행위를 구별할 때는 응답 상대와 비교 자료라는 서로 다른 연결을 읽습니다.
담당 부서의 照会에 이메일로 답한 일과 두 기록을 照合한 일은 상대·대상의 관계가 어떻게 다른가요?
답과 이유 보기
앞의 일은 부서의 문의를 받고 이메일로 답하는 문의·회신 관계입니다. 뒤의 일은 두 기록을 비교해 날짜 차이를 찾은 자료 대조입니다. 회신한 사실을 기록이 일치하거나 모두 검증되었다는 증거로 바꾸지 않습니다.